W sylwestrową noc, kilkanaście minut po północy, do strażaków wpłynęło zgłoszenie o pożarze sali wiejskiej w Zakrzewie w gminie Kłecko.
Na miejsce zdarzenia wysłano jednostkę ratowniczo-gaśniczą z Gniezna, a także ekipy ochotniczych straży pożarnych z Kłecka i Ułanowa. Kiedy pierwsi ratownicy dotarli na miejsce, pożarem objęty był już cały budynek. Zdążył się też już zawalić jego dach.
Dodatkowe niebezpieczeństwo związane było z tym, że w środku znajdowały się cztery butle z gazem propan-butan, z których jedna wybuchła, a druga się rozszczelniła. Strażacy walczyli z ogniem przez kilka godzin.
Mimo że noc była sylwestrowa, to sala w momencie wybuchu pożaru była zamknięta – nie odbywała się w niej żadna impreza.